Votre serveur de fichiers, classé par durée de conservation

Chaque fichier reçoit sa nature et sa durée. Rien n'est archivé sans votre validation.

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Fig. 1 — archives sorties par durée

Chaque nature a sa durée de conservation

Fondement légal quand il existe ; compta, fiscalité, paie : depuis la clôture de l'exercice.

Un fichier rangé là où sa nature est rare, et le dossier où vivent ses semblables.

Repéré: nature rare dans ce dossier · document parmi des photos · nom de photo, contenu de document
Proposé: dossier, confiance, semblables
Déplacé: rien, inscrit au journal

L'utilisateur garde son dossier. Personne ne cherche un fichier archivé.

Le fichier revient à sa place d'origine, après validation.

Chacun entre avec son compte Windows et ne voit que ce qui le concerne.

Connexion: Active Directory local, LDAPS ou StartTLS, certificat vérifié, aucun compte de service
Rôle: selon les groupes de l'annuaire
Fichiers: hors Admin et DSI, seuls ceux que ses droits NTFS ouvrent

Dans les trois, sur place : inventaire, OCR, filtre RGPD, durées, archivage.

États-UnisDisponible

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Classement: Jev (TypeSafe), États-Unis, par decanta.fr
Ce qui sort: nom, 3 derniers dossiers, 1 500 caractères au plus · avec votre accord
Ne sort jamais: fichier entier · fichier retenu · texte avec mot de passe ou clé
Matériel en plus: aucun
Vitesse: environ 20 documents classés par seconde, relevés chez un client
Pour qui: transfert hors UE accepté, inscrit au registre des traitements
Disponibilité: essai de 30 jours sur demande

FranceSur projet

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Classement: notre serveur loué chez OVHcloud, en France
Ce qui sort: nom, 3 derniers dossiers, 1 500 caractères au plus · vers la France seulement
Ne sort jamais: fichier entier · fichier retenu · rien hors de France
Matériel en plus: aucun
Vitesse: selon le serveur retenu
Pour qui: aucun transfert hors UE
Disponibilité: sur projet, mis en place avec vous

Chez vousSur projet

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Classement: une machine virtuelle Linux de votre réseau
Ce qui sort: rien hors du réseau · licence par fichier, mises à jour posées à la main
Ne sort jamais: texte, noms de fichiers, journal de diagnostic
Matériel en plus: 8 processeurs virtuels, 16 Go de mémoire, 40 Go de disque · carte graphique NVIDIA de 16 à 24 Go conseillée
Vitesse: selon la machine retenue · carte graphique conseillée
Pour qui: aucune sortie du réseau
Disponibilité: sur projet, dimensionné avec vous

Un contrat par entité juridique · prix sur devis