Ce qui dort sort du stockage cher.
Inventaire, durées légales, données personnelles retenues sur place. Rien ne part sans votre validation.
Console de démonstration · 93 927 fichiers d'essai · serveur fictif d'une PME
- 56 spour qualifier 112 902 fichiers dans 1 394 dossiers — mesure du 18/09/2026
- Windowsapplication native, un seul installateur
- SHA-256empreinte relue avant tout effacement de l'original
- 0 octetde vos fichiers hébergé chez l'éditeur
Le coût
Le même téraoctet, deux prix.
Tarifs publics relevés le 20/09/2026 — learn.microsoft.com · ovhcloud.com
Sur un serveur déjà payé, l'économie est nulle. Sans votre tarif réel, Decanta n'affiche aucun euro.
Le calendrier
Trois dates.
Factures électroniques : réception obligatoire pour toutes les entreprises
economie.gouv.frFactures électroniques : émission obligatoire pour les PME et les microentreprises
economie.gouv.frLes durées légales
Chaque nature a sa durée, et son article.
comptée depuis la clôture de l'exercice
échelle : un trait par année
- Bulletins de paie
- 50 ans
- art. L3243-4 code du travail
- Factures, comptabilité
- 10 ans
- art. L123-22 code de commerce
- Contrats clients
- 10 ans
- art. L110-4 code de commerce
- Marchés de travaux, plans
- 10 ans
- art. 1792-4-1 code civil
- Pièces fiscales
- 6 ans
- art. L102 B livre des procédures fiscales
- Contrats, courriers, PV
- 5 ans
- art. 2224 code civil
- Devis, commercial
- 3 ans
- aucune obligation légale — durée usuelle
- Contrats d'assurance
- 2 ans
- art. L114-1 code des assurances
+ 1 an de marge sur les pièces comptables, fiscales et de paie
politique modifiable par le client
La méthode
Du stock à l'archive, en cinq temps.
Les équipes gardent leur Explorateur Windows. Seules les archives validées changent de place.
- 01
Inventaire
Taille, date, propriétaire, dossier. 112 902 fichiers en 2,3 s.
- 02
Qualification
Nature, durée légale, lien à une application — dossier par dossier.
- 03
Validation
Un lot, un nom, une date. Rien ne bouge avant.
- 04
Archivage
Copie, relecture, comparaison d'empreinte, puis effacement.
- 05
Restitution
Le fichier revient à sa place, empreinte vérifiée.
La traçabilité
Chaque fichier garde son histoire.
- Un jeton par fichierIl suit le fichier quand on le renomme ou le déplace.
- Données personnellesIBAN trouvé dans le texte : retenu sur place, aucune sortie réseau.
- ChronologieAncien nom → nouveau nom, qui, quand.
Sécurité et RGPD
Le texte de vos documents reste chez vous.
Pour la DSI
Une application Windows, un installateur.
L'archive se lit sans Decanta : chaque destination reçoit son bordereau.
- Système
- Windows 10, 11 · Windows Server 2016 et suivants, 64 bits
- Installation
- Program Files, menu Démarrer, désinstallation depuis les paramètres de Windows
- Composant requis
- WebView2 de Microsoft : présent sur Windows 11, proposé par l'installateur s'il manque
- Poste client
- Se connecte au service Decanta du serveur (HTTPS, certificat vérifié)
- Index
- SQLite, sur le serveur, jamais chez l'éditeur
- Sources
- Partages et volumes du serveur de fichiers
- Destination
- Tout dossier hors du partage : autre disque, NAS, archive froide montée
- Bordereau
lot-<nom>.csv+LISEZ-MOI.txt: origine, destination, taille, date, empreinte, nature, validateur- Intégrité
- Copie relue depuis le disque, empreinte comparée avant effacement ; contrôle des archives à la demande
- Journal d'audit
- Chaque analyse, décision, lot, archivage et restitution, avec son auteur
- Rôles
- Admin · Direction · Paie · Comptabilité · DSI · Lecture
Tarifs
Un prix par volume, jamais par poste.
Audit et mise en place
une fois, au démarrage
Sur chiffrage
- Inventaire complet du serveur
- Rapport d'audit remis au client, HTML et CSV
- Politique de conservation par nature
- Première campagne d'archivage
Abonnement annuel
par tranche de volume analysé, dégressif
Sur chiffrage
- Licence et moteur de qualification
- Mises à jour
- Contrôle d'intégrité des archives
- Une entité juridique = un contrat
Chiffrage sur votre volume réel, après un premier inventaire
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